Mit
dem eigens für neu- und wiedergewählte Ratsmitglieder sowie ehrenamtliche
Bürgermeister/innen und Beigeordnete durchgeführten „Tag der offenen
Verwaltung“ bot die Verbandsgemeinde Diez am Nachmittag und Abend des 11. Juli einen umfassenden Einblick in die
verschiedenen Abteilungen und Arbeitsbereiche der Verwaltung. Er startete bei
strahlendem Sonnenschein um 16 Uhr mit einer persönlichen Begrüßung durch
Bürgermeisterin Maren Busch. Danach hatten alle Mandatsträger die Möglichkeit,
sich im Rahmen zahlreicher Präsentationen und Kurzvorträge zu informieren. Die
Mitarbeiter der Verwaltung stellten sich und ihre Aufgaben sowie die aktuellen
Projekte als auch zukünftigen Pläne der Verbandsgemeinde vor, was bei allen Teilnehmern
auf großes Interesse stieß und zugleich eine ideale Basis für ein gegenseitiges
persönliches Kennenlernen darstellte. Eine Reihe von Kurzvorträgen im
Sitzungssaal ermöglichte unter anderem einen kompakten Einblick in die Themenbereiche
LEADER-Förderungen, Digitalisierung der Verwaltung, die Arbeit im Rat, Klimaschutz
und die Aufgaben der Feuerwehr.
Der Eingangsbereich
im Bürgerbüro der Verbandsgemeinde wurde extra für diesen Tag in eine kleine Crêperia
umgewandelt und der verlockende süße Duft zog die Mandatsträger förmlich ins
Haus, die sich dann dort nach einem kleinen Snack weiter informieren und
auszutauschen konnten.
Die Mitarbeiter standen vor Ort für direkte Fragen zur
Verfügung. Um den Ratsmitgliedern, Stadt- und Ortsbürgermeistern die
Orientierung in der Verwaltung zu erleichtern, waren zudem an allen Bürotüren
Schilder angebracht, auf denen die Namen der Mitarbeiter, deren Aufgaben und Bürozeiten
vermerkt waren. Dies ermöglichte den Gästen eine direkte und persönliche
Ansprache.
Fahrzeuge aus den Bereichen Bauhof, Verbandsgemeindewerke und Feuerwehr waren im Hof geparkt und veranschaulichten exemplarisch die enorme Bandbreite des Aufgabenspektrums einer Verbandsgemeinde.
Da die
Vereinbarkeit von Mandat und Privatleben der Verbandsgemeinde besonders am
Herzen liegt, wurde auch an die Kleinsten gedacht:
Eine speziell eingerichtete Kinderbetreuung sorgte dafür, dass sich die Eltern voll und ganz auf die Präsentationen und Gespräche konzentrieren konnten, während der Nachwuchs im Rahmen eines Erkundungsspiels quer durch das gesamte Verwaltungsgebäude damit beschäftigt war, die Wappen der 23 Ortsgemeinden den richtigen Ortschaften zuzuordnen. Somit kamen am Tag der offenen Verwaltung selbst die jüngsten Bürger auf ihre Kosten.
Einen gelungenen Abschluss fand die Veranstaltung im anschließenden Grillfest. In entspannter Atmosphäre konnten die Ratsmitglieder, Bürgermeister und Verwaltungsmitarbeiter im Hof der Verbandsgemeinde ins Gespräch kommen, Erfahrungen austauschen und neue Kontakte knüpfen.
Die
hohe Teilnahmequote dieser Veranstaltung mit über 100 Gästen, die durchweg positive Resonanz wie
auch die Vielzahl anregender, guter Gespräche zeigten, wie wichtig eine solche
Veranstaltungen zur Förderung des gegenseitigen Verständnisses und der
Zusammenarbeit ist.
„Wir möchten uns bei allen Teilnehmern für ihre Anwesenheit und ihr Engagement bedanken. Ein besonderer Dank gilt aber auch dem Team der Verwaltung für die umfassenden Präsentationen sowie für die Organisation des Grillfestes“, so Bürgermeisterin Maren Busch. „Die Verbandsgemeinde Diez freut sich darauf, auch in Zukunft den Dialog zwischen Verwaltung, Ratsmitgliedern, Orts- und Stadtbürgermeistern zu fördern und damit die Zusammenarbeit weiter zu optimieren“.
Aufgrund der großen Nachfrage stehen die Kurzvorträge als *.pdf-Datei zum Download zur Verfügung:
- Kurzvortrag zum LEADER Förderprogramm
- Kurzvortrag zur Digitalisierung in der VG Diez
- Kurzvortrag "Neu im Gemeinderat - Und jetzt?"
- Kurzvortrag zum Klimaschutz in der VG Diez
- Kurzvortrag zum Feuerwehrwesen in der VG Diez
Reaktionen auf den "Tag der offenen Verwaltung":
„Es war eine sehr gelungene Veranstaltung und großartig, auf diese Weise auch die vielen neuen Mandatsträger persönlich kennenlernen zu können. Besonders gut war, dass alle Teilnehmer von der Verwaltung ein kleines Namensschild erhalten haben, so dass man direkt erkennen konnte, um welchen Ratskollegen es sich handelt und woher er oder sie kommt. In toller, lockerer Atmospähre hat sich der Kreis der Ratsmitglieder und Ortsbürgermeister gut informieren können – absolut top!“
Marie-Theres Schmidt,
scheidende Ortsbürgermeisterin der Gemeinde Balduinstein und Mitglied des Verbandsgemeinderates
„Der heutige Tag war informationsreich, unbedingt wiederholenswert und gab mir einen hervorragenden Einstieg ins Amt!“
Marco Gunkel,
neuer Ortsbürgermeister der Gemeinde Aull
„Die Idee von Maren Busch, alle aktuellen Ratsmitglieder und Bürgermeister aus den Gremien der Ortsgemeinden an einem Ort zu einer Zeit zusammenzubringen, ist einfach nur lobenswert. Die Veranstaltung selbst hatte eine sehr gute Lokation, das Wetter spielte mit – wir wurden mit offenen Armen empfangen und wir konnten überall Fragen stellen. Es war herrlich, wenn auch zeitlich begrenzt, einmal in dieser Form durch die gesamte Verwaltung zu gehen. Auch die Vortragsreihen – mit dem kleinen Wermutstropfen, dass sie zeitlich etwas kurz gehalten waren – empfand ich als sehr gut und blicke mit viel Vorfreude der künftigen Zusammenarbeit mit der Verbandsgemeindeverwaltung entgegen.“
Jürgen Wagner,
neues Mitglied des Diezer Stadtrates