im Gruppenbild oben v.l.n.r.:
von der VG Kaisersesch:
Bürgermeister Albert Jung, Digitalisierungsbeauftragte Ines Leicht,
Büroleiter Mark Klasen; von der VG Montabaur: Bürgermeister Ulrich
Richter-Hopprich; der rheinland-pfälzische Innenminister Michael Ebling
mit Förderbescheid; von der VG Montabaur: Digitalisierungsmanager Klaus
Manns; von der VG Diez: Digitalisierungsbeauftragte Barbara Krischke;
von der VG Weißenthurm: Bürgermeister Thomas Przybylla
Prozessoptimierung bildet die Basis erfolgreicher Verwaltungsdigitalisierung. Die Verbandsgemeinden (VG) Kaisersesch, Montabaur, Weißenthurm und – federführend hierbei – Diez bauen ein gemeinsames Prozessmanagement auf. Bestandteile sind ein kommunales Prozessregister, das künftig als Blaupause für das ganze Land Rheinland-Pfalz dienen soll, sowie regelmäßige Prozessoptimierungen in den Verwaltungen und ein strukturierter Austausch untereinander. „Durch diese Kooperation werden die Mehrwerte der Prozessoptimierung um den Faktor 3 gesteigert, und die Digitalisierung wird insgesamt enorm beschleunigt“, betont Barbara Krischke, verantwortlich für die Digitalisierung und das Prozessmanagement in der VG Diez und eine wesentliche Akteurin des Projekts.
Am Freitag, dem
13. Dezember, hatte das rheinland-pfälzische Innenministerium nach Koblenz auf
die Festung Ehrenbreitstein eingeladen, um Förderbescheide für interkommunale
Zusammenarbeit zu übergeben.
Die Kooperationspartner Diez, Kaisersesch,
Montabaur und Weißenthurm, vertreten durch die jeweiligen Bürgermeister bzw.
Digitalisierungsbeauftragten, freuten sich über die Bewilligung einer
Fördersumme von 370.000 Euro, Barbara Krischke (rechts) nahm den Bescheid entgegen.
Innenminister Michael Ebling lobte interkommunale Zusammenarbeit grundsätzlich
und zeigte sich überzeugt: „Wir sind besser beraten, wenn wir schauen, was man
in einem `Bündnis der Willigen´ erreichen kann – und wenn das Land dies stärkt,
dann kommen wir auch insgesamt schneller voran“. Mit Blick auf die Digitalisierung
erläuterte Innenminister Ebling den gewachsenen Anspruch der Bürgerinnen und
Bürger: „So wie ich meine Urlaubsreise von der Couch aus bestelle, so bestelle
ich in Zukunft auch meinen Personalausweis oder Führerschein.“
Die Digitalisierungsbeauftragte der VG Diez, Barbara Krischke, freut sich über die Förderung.
Dabei sei interkommunale Zusammenarbeit ein wesentlicher Schlüssel gerade für den digitalen Aufbruch in den Verwaltungen, „indem wir mit den Verwaltungen in die Diskussion gehen, indem wir Dinge probieren und Piloten starten – es braucht einen Anfang! So sammeln wir Erfahrungen, die wir anschließend bewerten können, und daraus entwickelt sich schließlich eine ganz eigene Dynamik“, so Ebling.
„Wir schaffen
mit diesem Pilotprojekt ganz wesentliche Grundlagen für digitale Prozese, die
als künftige Musterabläufe auch anderen Kommunen in Rheinland-Pfalz dienen
können und sollen“, erklärt Maren Busch, die terminbedingt nicht selbst nach
Koblenz kommen konnte, sich aber ebenso wie ihre Bürgermeisterkollegen sehr
über die Förderung freut und dem Land für die Bewilligung dankt. „Unser Ziel
ist, durch diese interkommunale Zusammenarbeit die Effizienz gemeinsam zu
steigern, um die Digitalisierung voranzutreiben und damit auch den
Ressourceneinsatz zu verbessern“, so Maren Busch weiter. Ein solches Vorhaben
sei von besonderer Bedeutung, weil Verbandsgemeinden in der Regel nicht über
die nötigen Ressourcen und Fachkenntnisse verfügen, um ein derart umfassendes
Projekt erfolgreich durchzuführen.
Durch die Kooperation der vier
Verbandsgemeinden werden entscheidende Synergien geschaffen und jede
Verbandsgemeinde profitiert von den Erfahrungen und dem Wissen der anderen. So
können beispielsweise durch arbeitsteilige Prozessmodellierung und -optimierung
alle teilnehmenden Kommunen auf eine Vielzahl modellierter Prozesse
zurückgreifen, was den Aufwand für jede einzelne Kommune enorm reduziert. Zudem
trägt die interkommunale Kooperation zur Schaffung starker Netzwerke bei, die
den Wissens- und Erfahrungsaustausch fördern und vereinfachen und außerdem die
Attraktivität der Kommunen als Arbeitgeber steigern.
„Ein zentraler Aspekt des Projekts ist die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse. Die interkommunale Zusammenarbeit ermöglicht es, sowohl Front-Office-Prozesse, die direkt den Bürger betreffen, als auch Back-Office-Prozesse, die intern in den Verwaltungen ablaufen, ganzheitlich zu betrachten und zu optimieren“, führt Barbara Krischke weiter aus. „Ein sogenannter End-to-End-Ansatz stellt sicher, dass nicht nur die Bürgerdienste digitalisiert werden, sondern auch die internen Verwaltungsabläufe effizient und nahtlos funktionieren.“