Erläuterungen zur Virtuellen Poststelle
Die Virtuelle Poststelle (VPS) bietet Ihnen die Möglichkeit zur sicheren und rechtsverbindlichen elektronischen Kommunikation mit der Verbandsgemeinde Diez. Das zentrale Element der VPS ist ein Webportal, dass für alle Bürgerinnen und Bürger offen steht. Möchten Sie eine Anfrage, einen Antrag, eine Beschwerde oder einen Widerspruch an die Verbandsgemeinde Diez elektronisch einreichen, können Sie dies über die VPS tun.
Sie können elektronische Anfragen auch direkt an die zuständigen Fachbereiche oder Mitarbeiter richten, falls für dienstliche Zwecke entsprechende E-Mail-Adressen angegeben sind. Eine solche Kommunikation ist jedoch nicht vor dem Einblick Dritter geschützt, während Sie bei der Verwendung der VPS sicher und von anderen nicht einsehbar mit der Verbandsgemeinde Diez kommunizieren können.
Nutzung der virtuellen Poststelle
Vor der erstmaligen Nutzung der VPS registrieren Sie sich einmalig und erstellen eine Benutzerkennung. Ihre angegebene E-Mail-Adresse wird nur verwendet, um Ihnen Benachrichtigungen über den Eingang neuer Nachrichten der Verbandsgemeindeverwaltung Diez zu senden. Die Nachricht selbst wird Ihnen gesichert in Ihr Postfach der VPS übermittelt.
Merken Sie sich bitte Ihr Passwort. Sie benötigen dieses Passwort zum Abruf von Antworten und zum Versenden weiterer Nachrichten. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, dann wählen Sie den "Link Passwort vergessen?" auf der Anmeldeseite. Ihnen wird dann die Sicherheitsfrage gestellt, welche Sie bei Einrichtung ihres Benutzerkontos hinterlegt haben. Mit der richtigen Antwort vergeben Sie sich ein neues Passwort. Die VPS übermittelt Ihnen dann per E-Mail einen Link, mit dem Sie Ihr neues Passwort aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass eine elektronischen Nachricht die Größe von 25 Megabyte nicht überschreiten darf. Wenn diese Datenmenge überschritten wird, verweigert die VPS die Annahme.
Folgende Dateiformate werden derzeit von der Virtuellen Poststelle entgegengenommen:
| Dateiformate | Dateiendungen |
| Rich Text Format | .RTF |
| Microsoft Word | .doc / .docx |
| Microsoft Excel | .xls / .xlsx |
| Microsoft Powerpoint | .ppt / .pptx |
| Open Document (Text) | .odt |
| Acrobat Reader | |
| Reine Textdateien | .txt |
| Hypertext Markup Language | .html / .htm |
| Bilddateiformate mit den Endungen | .gif, .jpg, .tif, .bmp |
Wenn Sie sich nicht registieren möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit auch per E-Mail mit der Verbandsgemeindeverwaltung Diez Kontakt aufzunehmen. Dazu steht Ihnen derzeit ausschließlich folgende E-Mail-Adresse zur Verfügung:
Für eine weitere Bearbeitung Ihrer E-Mail ist die vollständige Angabe Ihres Namens und einer zustellfähigen postalischen Anschrift erforderlich. Alle anderen bekannten Internetanschriften der Verbandsgemeindeverwaltung Diez und ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dienen der formlosen Kommunikation, bei der die Schriftform nicht gesetzlich vorgeschrieben ist und es auf eine verbindliche Rechtswirkung nicht ankommt.
Weitere wichtige Hinweise zu den Grundsätzen der elektronischen Kommunikation sowie die Voraussetzungen zur Nachrichtenversand per E-Mail an die VPS erhalten Sie hier: