Was ist unsere Vision für die VG Diez?
Wie reagieren wir auf gesellschaftliche Entwicklungen und gesetzl. Veränderungen?
Wo soll die VG Diez in 5 Jahren stehen?
So lauteten die Leitfragen für die erstmals in dieser Form durchgeführte „Zukunftswerkstatt“, zu der Bürgermeisterin Maren Busch die Mitglieder des Diezer Verbandsgemeinderates für Freitag und Samstag, 11. und 12. Oktober, nach Hirschberg in die Lubentiushalle eingeladen hatte.
Die Aufgabenstellung lautete, die grundsätzliche Ausrichtung der Verbandsgemeinde Diez für die nächsten Jahren gemeinschaftlich auszuarbeiten. Denn neben den zahlreichen Pflichtaufgaben und einem immer enger werdenden Korsett an Vorschriften sowie der damit verbundenen Bindung von personellen und finanziellen Ressourcen bleibt den Kommunen nur vergleichsweise wenig Raum für strategische Arbeit und für das aktive Gestalten. „Umso wichtiger ist es, uns auf eine gemeinsame Zukunftsvision und eine Marschrichtung zu verständigen, um so Energien zu bündeln, eng zusammenzuarbeiten und entscheidende Weichen richtig zu stellen“, so Bürgermeisterin Maren Busch.
Der Freitagnachmittag bildete den Auftakt und richtete sich besonders an die neu gewählten, aber auch an alle übrigen interessierten Ratsmitglieder: Nach einer kurzen gegenseitigen Vorstellungsrunde wurden durch Büroleiter Thorsten Motz zunächst grundsätzliche Informationen zur Arbeit im Rat und zum gesetzlichen Rahmen der Gemeindeordnung gegeben. Daran anschließend übernahm der Erste Beigeordnete Torsten Loosen eine nähere Vorstellung der Verbandsgemeinde Diez anhand wichtiger Eckdaten, etwa zur Größe der einzelnen Ortsgemeinden, zur Zahl ihrer Einwohner, zu den gesetzlichen Aufgaben einer Verbandsgemeinde und ihrer Einbindung in die Verwaltungsstrukturen in Rheinland-Pfalz und im Bund.
Eine detaillierte Vorstellung der einzelnen Bereiche der Verbandsgemeinde-verwaltung erfolgte durch die (stellvertretenden) Fachbereichsleitungen: Thorsten Motz erläuterte für seinen Fachbereich die Organisation sowie das Personalwesen und die Zentralen Dienste in der Verwaltung, Roger Weimar gab einen Überblick zu den Aufgaben des Ordnungsamts und des Bürgerbüros, Stefanie Fritz beschrieb die Arbeit in der Sozialverwaltung einschließlich Kindergärten und Grundschulen, Maximilian Lenz informierte zum Bereich Finanzen, Steuern und Kasse, Werkleiter Thorsten Lotz vermittelte Einblicke in den Eigenbetrieb Verbandsgemeindewerke und damit in die Sicherstellung der Trinkwasserversorgung sowie die Abwasserbeseitigung für Schmutz- und Niederschlagswasser. Anhand von prägnanten Steckbriefen informierten die Verwaltungsmitarbeiter außerdem über aktuell laufende Projekte, etwa zum Bau der Pavillonanlage Pestalozzischule Diez und zu den neuen Feuerwehrgerätehäusern Birlenbach-Fachingen und Cramberg, zur energetischen Sanierung der Grundschulen und zur künftigen Öffentlichkeitsarbeit der VG Diez. Die Zentrale Sportanlage Holzappel, der Ersatz-Neubau für die Pestalozzischule und der Neubau eines Betriebs- und Bürogebäudes für die Werke wurden ebenfalls kurz vorgestellt, außerdem wurde die Erstellung eines Feuerwehr-Bedarfs- und Entwicklungsplanes (und damit einhergehend auch einer Prioritätenliste der Feuerwehrgerätehäuser), die Nutzung von Windkraft in der VG Diez und das Pilotprojekt zur Interkommunalen Zusammenarbeit im Bereich des Prozessmanagements thematisiert.
Dem ersten Teil der „Zukunftswerkstatt“ am Freitagnachmittag mit einem Fokus auf Information und Kennenlernen schloss sich dann die reguläre Sitzung des Verbandsgemeinderates an.
Direkt
am darauffolgenden Samstag um 10 Uhr ging es mit der Zukunftswerkstatt weiter:
Maren Busch begrüßte die anwesenden Ratsmitglieder, die ehemalige Hirschberger Ortsbürgermeisterin
Birgit Rutenbeck übernahm die weitere Moderation und erläuterte die vorgesehene
interaktive Arbeitsweise für diesen Tag. Zum Einstieg zeigte Agneta Psczolla
vom Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz in einem äußerst informativen
Impulsvortag auf, welche Schwerpunkte und Themen aktuell die Regierungen in Mainz,
Berlin, Brüssel und der Welt bewegen und was die gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen
für Kommunen sind.
Agneta Psczolla vom rheinland-pfälzischen Gemeinde- und Städtebund (GStB)
Drei Arbeitsgruppen wurden schließlich aus dem Kreise der anwesenden Ratsmitglieder gebildet und diese widmeten sich den Themen:
- Stärken & Schwächen, Chancen & Risiken/Gefahren der Verbandsgemeinde Diez
- Schwerpunkte für die freiwilligen Aufgaben der nächsten fünf Jahre
- Kommunale Identität als Standortfaktor
Nach einer gewissen Dauer rollierend, kam so jede Gruppe mit jedem der drei Themen in Berührung, jeder Themen-Tisch wurde intensiv moderiert.
An großen Stellwänden wurden
die durch die Ratsmitglieder gemeinschaftlich entwickelten Impulse, Vorstellungen
und Einschätzungen gesammelt und thematisch in Clustern abgebildet.
Die schließlich prall gefüllten Stellwände verdeutlichten bereits auf den ersten Blick, wie intensiv und ideenreich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Zukunftswerkstatt dabei vorgingen. Mit einer ersten Auswertung der Ergebnisse aus der Gruppenarbeit, einer gemeinschaftlichen Feedback-Runde und einem weiteren Zukunftsausblick dahingehend, welche konkreten Aufträge an die Fachausschüsse und den Rat aus den erarbeiteten Themen abzuleiten sind, endete die Veranstaltung am Samstagnachmittag gegen 16 Uhr. "Über die großartige Mitwirkung und kreative Herangehensweise unserer Ratsmitglieder, ob frisch gewählt oder schon viele Jahre dabei, habe ich mich sehr gefreut!", so Bürgermeisterin Busch, die sich bei allen, die zu dem guten Gelingen der ersten "Zukunftswerkstatt" ihrer Art beigetragen haben, herzlich bedankte.
Ein besonderer Dank galt Agneta Psczolla vom GStB ... ... und der Moderatorin Birgit Rutenbeck.
"Perfekt von einem tollen Team organisiert und souverän, professionell, aber auch mit viel Herzblut geleitet, hatten wir einen sehr interessanten und produktiven Workshop. Bei den Aufgaben, die in der aktuellen Zeit zu bewältigen sind, ist es wichtig, fraktionsübergreifend Lösungen zu gestalten. Die Zukunftswerkstatt war aus meiner Sicht ein sehr gelungener Auftakt für unsere Zusammenarbeit in den Gremien."
Susanne Herr, neu gewähltes Ratsmitglied (Fraktion Die Grünen/Bündnis 90)
"Sehr interessant und dazu ein ungezwungenes Kennenlernen der neuen Ratsmitglieder! Die Veranstaltung gab gute Impulse für die Arbeit im Verbandsgemeinderat und sollte wiederholt werden."
Oliver Lankes, Ratsmitglied und Fraktionssprecher (FWG VG Diez)